m_arakawa 皆さんお疲れさまです。デザインチームです。
我々は「デザインスタイルガイド」という取り組みを⾏っており、GaroonにてPowerPointのテンプレートや素材集を発信しています。
その取り組みの⼀環として、デザインチーム視点でのナレッジ・ノウハウを資料作成に関するセミナーという形でも共有しています。
本記事は、その取り組みの一環として資料要素作成に関する細かい話を社内報Webという場を借りて発信していくというものとなっています。
第三回となる今回は、「テキストを扱う際の注意点」ついて説明していきます。
Content
1.はじめに
2.文字の大きさについて
3.行間を調節する
4.テキストの基本は「左揃え」
5.テキストを枠で囲む場合は適度な余白をとる
6.重要なところは強調する
7.一行の文字数を多くし過ぎない
8.まとめ
はじめに
読みやすいテキストにするためには、「可読性」「視認性」「判読性」という３つの要素が大事になります。
- 可読性 … 文章が読みやすいか
- 視認性 … パッと見た瞬間の認識しやすさ
- 判読性 … 誤読がないか
文字サイズ・行間・余白・字間などを調節することで、これらの要素を高めることができます。
今回はテキストを扱う際に注意するポイントや、読みやすくなるコツを説明していきます。
文字の大きさについて
資料作成においての読みやすい文字の大きさはシチュエーションによって異なります。
例えば対面で行うプレゼンテーションの場合、以下のような要素が影響します。
- 会場の大きさ
- 聞き手の人数
- 聞き手の年齢層
- 資料のサイズ など
そのため、シチュエーションによって適切と思われる文字の大きさを使い分けるのがベターです。
一般的には24pt（ポイント）以上が、誰でも見やすいレベルであると言われています。
ただし、あくまでも目安ですので、シチュエーションに応じて柔軟に変更して下さい。
行間を調節する
文章を書くとき、行間の調節は非常に重要です。
適切な行間をとると、読みやすさが格段に向上します。
パワーポイントなどでは、初期設定の行間が狭いので調整しましょう。
フォントサイズの70％前後（0.7文字分）の行間をとるのが適当です。
テキストの基本的は「左揃え」
テキストは基本的に「左揃え」にして、センタリングは避けましょう。
人の目線は左上から右下に動くので、「左揃え」にした方が読む人に負担をかけずにすみます。
センタリングは行のスタート位置がバラバラになり段落や文章を認識しづらくします。
【センタリングが有効な場合】
ページ内の文字数が少なく、構造がシンプルな場合はセンタリングでもあまり読みにくくはなりません。
ただし、センタリングする場合は、全ての要素をセンタリングしましょう。
揃え方を統一することで、バランス良くまとめやすくなります。
テキストを枠で囲む場合は適度な余白をとる
枠の中に文章や単語を入れる際には、内側に十分な余白を取りましょう。
文章の場合は、上下左右に1文字分ぐらいの余白を確保するのが目安になります。
重要なところは強調する
文字が単調に書かれていると、どこに注目すればよいのかわからなくなります。
重要な箇所を強調することで、格段に見やすくすることができます。
文字の「太さ」「サイズ」「色」などを変えて、重要な箇所を明確にしましょう。
ただし、強調する箇所が多過ぎると、逆に読みやすさが低下することもあるのでご注意下さい。
一行の文字数を多くし過ぎない
資料やスライドは、一行の文字数が多いと次に読む行を見失いやすくなります。
また、目線を大きく動かす必要があるので、文章を目で追うだけで疲れてしまいます。
レイアウトを工夫したり、箇条書きにできる箇所は箇条書きにするなどをして、 一行の文字数を減らすと読みやすくなります。
ただし、一行の文字数が少なすぎても、読みやすさは低下してしまうので注意しましょう。
まとめ
一般的に資料やスライドはテキストが多くなりがちです。
「伝えたい事を分かりやすく伝える」には、テキストの見せ方が重要になります。
シンプルな文章を心がけて、テキストの見せ方を工夫しましょう。
本記事の内容に関するお問い合わせやご相談など有りましたら、デザインチームのML宛( design_gr@zenrin-datacom.net )にご連絡いただければと思います。
また、Garoonに「デザインスタイルガイド」のポータルサイトを設置しております。
PowerPointのテンプレートや素材集の他、過去に行ったセミナーの資料など業務に活用できそうな情報を発信していますので、必要に応じてご活用いただければと思います。
・デザインスタイルガイドポータルサイト
※リンク先が開けない場合、GaroonのポータルTOPのタブメニューから「デザインスタイルガイド」を選択してください
・2021年12月実施セミナー資料
※リンク先が開けない場合、GaroonのポータルTOPより以下のように遷移してください。 ファイル管理(ルート) → リクエストフォルダ → デザインスタイルガイド → 202112_資料作成セミナー資料