m_arakawa 2024年9月26日（木）に、コーポレート本部主催の勉強会 手続き編の第4回を開催いたしました。
各部説明
【手続き編】 第4回 経理部・広報部
～広報部 ニュースリリース配信依頼・ロゴの利用申請・展示会＆ウェビナー開催時の申請方法・社内報掲載方法について～
初めにニュースリリース配信依頼・ロゴの利用申請・展示会＆ウェビナー開催時の申請方法・社内報掲載方法について広報部の荒川さんから説明がありました。
■ニュースリリース配信依頼について
・ニュースリリースの条件
ニュースリリースとは「自社のニュースを発表する公式文書」のこと。
すべて配信できるものではなく、条件を満たしたものをニュースリリースとして配信することが可能です。
・ニュースリリースの効果
・申請方法
必ずリリース前に各部署から事業戦略会議等での共有を忘れずに行うようにしてください。
・ニュースリリース配信までのフロー
※他社のニュースリリースに記載がある場合
■ロゴの利用申請について
広報部が管理しているロゴについては、社名ロゴとブランドロゴの2つあります。
・社名ロゴ
基本的にコミュニケーションロゴタイプ2行をご利用ください。
・ブランドロゴ
広報部では「いつもNAVI」のサービスロゴのみ管理をしています。
その他のサービスロゴについては、広報部で管理はしておりません。
・補足事項
プロジェクト名の変更は、編集して更新してください。
解約の際は、プロジェクト名の先頭に【使用不可】と追加し、更新してください。
・ロゴの利用方法
■「展示会」「ウェビナー」開催時の申請方法について
・展示会開催時の申請方法
・ウェビナー開催時の申請方法
展示会やウェビナーの開催についても事業戦略会議・朝礼・allメール等での社内周知はご担当部署から必ず忘れずに共有をお願いいたします。
■社内報掲載方法について
■広報関連の連絡先のご案内
申請方法については、ガルーンのコーポレート本部ポータル、広報タブ内にまとめて掲載しております。
https://ss30j.cybozu.com/g/bulletin/view.csp?cid=152&aid=2722
【経理部 WEBシステムの登録方法と販売に対するQ&Aついて】
まず、経理部の業務と役割について経理部の佐々木さんから説明がありました。
■経理の業務と役割
・目的
経理部の最終目的は、ステークホルダーに決算報告を行うことです。
・作成資料
・業務内容
経理の業務内容をピラミッド型にして表示してみました。
・経理部主管のシステム相関図と決算業務の流れ
売上：セールスフォースからOBC７に情報が集約され、楽楽明細から請求書が発行されていきます。
費用：請求書を受け取った際、invoxで支払い処理を行います。また、経費などは楽楽精算で支払い処理を行います。
報告：基幹会計にて決算仕訳やSTRAVISを使用して連結決算を行います。
報告までできあがりましたら、事業報告と計算書類の作成を行い株主総会資料や決算公告を作成いたします。
次に、invoxの便利な機能や間違いやすい箇所ついて経理部の長谷川さんから説明がありました。
■invox受取請求書
invoxとは、取引先から受け取った請求書を処理するためのツールです。
支払いが必要な請求書を受領した場合は、invoxを使って申請していただきます。
・基本的な操作方法
申請マニュアル格納場所：
https://ss30j.cybozu.com/g/cabinet/index.csp?hid=2134&sf=1&sp=0
■便利機能と間違いやすい箇所について
・過去仕訳機能の便利な使い方
定期的に支払いが発生する請求書に関して、過去仕訳機能を使用することで請求処理の時間短縮につながります。
・支払予定日と計上日の設定について
申請時に計上日の日付設定が誤っていることが多いので、支払予定日と計上日の設定について説明いたします。
・受注登録で発生する仕訳について
受注登録した内容を最終的に簿記で使う勘定科目に置き換えて計上しています。
また、支払予定日を土日祝に設定した場合には⚠マークが表示されますので再設定下さい。
・添付ファイルの添付場所について
・仕訳欄の入力について
・勘定科目一覧
補助科目については、こちらの一覧で確認できるのでご活用ください。
最後に楽楽精算の申請時の注意点について、経理部の衣鳩さんからご説明がありました。
・楽楽精算マニュアル
https://ss30j.cybozu.com/g/cabinet/index.csp?hid=1837&sf=1&sp=0
■楽楽精算の問い合わせが多いものについて
・特例の選択(交通費精算・出張精算)
３万未満の旅客運送公共運賃に対しては保存が免除される特例がございます。
有効とするためには、特例を適用する旨を明細に記載しなければならないため忘れずにご確認お願いいたします。
・明細行の追加
・接待飲食費
接待交際費とは、取引先や顧客との飲食や接待などにかかった費用
・交際費精算内の科目と内訳一覧
・購入精算内の科目と内訳一覧
各種精算マニュアルにも記載がありますので、選択する際には参考にしていただければと思います。
※第4回 経理部と広報部の手続き編の動画と資料に関しては、下記に格納しております。
https://ss30j.cybozu.com/g/cabinet/index.csp?sp=0&hid=2874
※コーポレート本部勉強会のスケジュールは、こちらに掲載しております。
https://x.gd/3MIC7
次回のコーポレート本部勉強会は、第5回法務部から検討依頼書と契約稟議の書き方・手順等についてです。